Le virage de la facturation électronique se rapproche à grands pas. Dès septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques.
Puis, à partir de septembre 2027, l’obligation d’émission de factures électroniques s’étendra à l’ensemble des entreprises.
Autrement dit, le compte à rebours a bel et bien commencé : les PME ont désormais moins d’un an pour se préparer à la première étape de cette réforme majeure. Alors, comment anticiper sans stress ? Voici une mini check-list pour aborder cette transition en toute sérénité.
1. Comprendre les nouvelles obligations
La facturation électronique ne se limite pas à un changement de format : elle modifie la façon dont les entreprises échangent, enregistrent et transmettent leurs données.
- Simplifier les échanges administratifs et réduire les erreurs,
- Lutter contre la fraude à la TVA,
- Donner aux entreprises une meilleure visibilité sur leurs flux financiers.
En 2026, toutes les entreprises devront être prêtes à recevoir des factures électroniques conformes. L’année suivante, elles devront aussi être capables de les émettre. C’est donc une évolution à anticiper dès aujourd’hui.
2. Faire le point sur vos outils actuels
Avant de foncer tête baissée, prenez le temps d’évaluer vos outils et pratiques actuels.
- Votre logiciel de facturation est-il compatible avec les formats électroniques exigés ?
- Vos données clients et fournisseurs (SIRET, TVA intracommunautaire…) sont-elles à jour ?
- Pouvez-vous déjà émettre des factures électroniques ou faudra-t-il adapter vos systèmes ?
Une cartographie claire de vos outils et process vous aidera à identifier les actions prioritaires parfois simples, comme une mise à jour logicielle ou une meilleure structuration des données.
3. Choisir sa Plateforme Agréée (PA)
C’est le pivot du dispositif. À partir de 2026, toutes les entreprises devront recevoir leurs factures via une Plateforme Agréée (PA). Ces plateformes, reconnues par l’administration fiscale, assureront la transmission sécurisée et la conformité des données de facturation.
Elles joueront le rôle d’intermédiaire entre votre entreprise et l’administration, tout en facilitant la circulation de vos factures auprès de vos clients et fournisseurs. Certaines proposeront aussi des services additionnels (archivage, relance, intégration comptable, tableaux de bord).
Le bon réflexe : comparer dès maintenant plusieurs solutions et vérifier leur interopérabilité avec vos outils existants.
Et bien sûr, Acorev vous accompagne dans cette transition : pensez à nous renvoyer votre mandat signé 😉
4. Préparer vos équipes à la facturation électronique
Le passage à la facturation électronique n’est pas qu’un projet technique — c’est aussi une question d’organisation.
Informez vos collaborateurs, notamment ceux des services comptables, commerciaux et achats. Plus ils comprendront les enjeux et les bénéfices, plus la transition sera fluide.
Quelques bonnes pratiques :
- Nommer un référent interne sur le sujet,
- Organiser une session de sensibilisation sur les nouvelles obligations,
- Planifier des tests concrets avec les futurs outils.
Anticiper, c’est éviter les résistances au changement et assurer une adoption en douceur.
5. Mettre en place un plan d’action
Pour avancer efficacement, structurez votre démarche :
- Étape 1 : Diagnostic – faites l’état des lieux de vos outils et besoins.
- Étape 2 : Choix de la PA – sélectionnez votre future plateforme agréée.
- Étape 3 : Tests et paramétrages – assurez-vous que vos flux fonctionnent correctement.
- Étape 4 : Formation – accompagnez vos équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
En vous y prenant dès aujourd’hui, vous éviterez la course contre la montre de 2026 et serez prêts à franchir sereinement l’étape suivante en 2027.
6. Les bénéfices à long terme de la facturation électronique
Bonne nouvelle : la réforme n’apporte pas que des contraintes.
La facturation électronique est aussi une formidable opportunité pour moderniser votre gestion et gagner en efficacité.
- Moins de papier, moins d’erreurs de saisie, moins de délais.
- Des données centralisées, exploitables en temps réel pour mieux piloter votre activité.
- Une conformité fiscale automatisée et sécurisée.
En d’autres termes : ce qui demande un peu d’effort aujourd’hui deviendra un vrai levier de performance demain.
En résumé : anticipez pour avancer sereinement
Le compte à rebours est lancé, mais il reste du temps pour agir sereinement.
La clé, c’est d’anticiper dès maintenant : comprendre les obligations, choisir la bonne plateforme, préparer vos équipes et tester vos outils.
Le cabinet ACOREV vous accompagne à chaque étape pour transformer cette réforme en opportunité de croissance et de simplification.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour établir votre feuille de route vers la conformité 2026 !